¿Por qué necesitás un presupuesto de marketing?

Creé esta plantilla gratuita: para que tengas el control de tu presupuesto de marketing en un solo lugar, con fórmulas automáticas y un semáforo de estado que te dice de un vistazo si estás dentro del presupuesto o no.

No se trata de tener más dinero para invertir. Se trata de ser inteligente con el dinero que ya tenés.

Cuando no tenés un presupuesto definido:

• Tomás decisiones de manera reactiva (comprás una pauta porque "todos lo hacen")

• Es imposible medir el ROI real de cada canal

• Los gastos se dispersan y al mes siguiente no recordás en qué gastaste

• No podés comparar un mes con otro para detectar qué funciona

Con un presupuesto bien armado, en cambio:

• Asignás recursos con intención y estrategia

• Podés justificar cada inversión ante inversores, socios o tu propio criterio

• Identificás patrones: qué canales generan más retorno

• Tenés datos reales para escalar lo que funciona

Las empresas que presupuestan formalmente tienen 2.5 veces más probabilidades de alcanzar sus objetivos de crecimiento que las que no lo hacen. (Fuente: Gartner, 2023)

Qué incluye la plantilla

(y cómo usarla)

La plantilla tiene cuatro hojas diseñadas para trabajar juntas:

Hoja 1: Dashboard — El resumen ejecutivo

Es la primera hoja que vas a ver y la más importante. Aquí ingresás el presupuesto que planificás para cada categoría y el gasto real al cerrar el mes. Las fórmulas hacen el resto:

• Calcula automáticamente la diferencia y el porcentaje utilizado

• Muestra un semáforo de estado: ✅ OK, 🔶 Por agotar, ⚠ Excedido

• Totaliza tu inversión total en marketing con un solo vistazo

Hoja 2: Detalle por Categoría

Aquí registrás cada gasto individual: proveedor, fecha, método de pago. Es tu respaldo contable y te sirve para auditar, delegar o rendir cuentas.

Hoja 3: Planificación Mensual

Planificá semana a semana: qué acción vas a ejecutar, en qué canal, qué KPI esperás y quién es el responsable. Al cerrar cada acción, completás el resultado real y tenés un historial de performance.

Hoja 4: Instrucciones

Una guía paso a paso dentro de la misma planilla para que puedas usarla sin necesitar ningún tutorial externo.

Las 9 categorías incluidas en la plantilla

Diseñé las categorías pensando en e-commerce y negocios digitales, pero son fácilmente adaptables a cualquier tipo de empresa:

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CATEGORÍ

EJEMPLOS DE GASTOS

1

Redes Sociales & Contenido

Community manager, herramientas de scheduling, producción de contenido

2

Publicidad Pagada (SEM/PPC)

Meta Ads, Google Ads, TikTok Ads, LinkedIn Ads

3

Email Marketing

Plataformas como Klaviyo, Mailchimp, ActiveCampaign

4

SEO & Posicionamiento

SEMrush, Ahrefs, redacción de contenido SEO

5

Diseño & Creatividad

Canva Pro, freelancers, sesiones fotográficas

6

Influencers & Colaboraciones

Micropagos a creadores, gifting, campañas de barter

7

Herramientas & Software

CRM, automatización, analítica

8

Eventos & Webinars

Plataformas, diseño de materiales, publicidad

9

Otros / Imprevistos

Fondo de contingencia (recomendado: 10% del total)

3 reglas de oro para presupuestar mejor

Regla 1: La fórmula 70-20-10

No inviertas todo en lo mismo. Distribuí tu presupuesto así:

• 70% en canales y acciones probadas que ya generan resultados

• 20% en tácticas que están creciendo y prometiendo

• 10% en pruebas nuevas y experimentos (el laboratorio de tu marketing)

Regla 2: Define tu porcentaje de ventas

¿Cuánto deberías invertir en marketing? No existe una cifra universal, pero estos rangos son una guía útil según la etapa de tu negocio:

• Negocios en lanzamiento: 15-20% de las ventas proyectadas

• Negocios en crecimiento: 8-15%

• Negocios consolidados buscando mantener posición: 5-8%

⚠️

Si tu negocio tiene menos de 2 años, invertir por debajo del 10% de tus ventas en marketing suele ser una de las causas principales de crecimiento lento.

Regla 3: Revisión semanal, cierre mensual

El presupuesto no es un documento que completás una vez y guardás. Funciona como un semáforo:

• Revisá el Dashboard todos los lunes (5 minutos son suficientes)

• Si una categoría está al 90% de uso a mitad de mes, tomá decisiones proactivas

• Al cerrar el mes, comparé lo planificado vs. lo real y documentá los aprendizajes

Cómo adaptar la plantilla a tu moneda

La plantilla viene configurada con el símbolo $. Si trabajás en pesos argentinos (ARS), euros (€) o cualquier otra moneda, podés cambiarla fácilmente:

1. Seleccioná todas las celdas con formato de moneda (Ctrl+A para seleccionar todo)

2. Hacé clic derecho → Formato de celdas → Número → Moneda

3. Elegí el símbolo que corresponda a tu moneda local

Sobre la autora

Laura Rothschild es consultora de E-Commerce y Marketing con más de 15 años de experiencia, incluyendo su rol como Gerente de Marketing en múltiples industrias.

Trabaja con emprendedores y empresas de Argentina, España y Estados Unidos para diseñar estrategias de marketing que generan resultados reales.

LR

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